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【实施】滁州市发改委成功完成OA系统第一期实施

滁州市发改委属于市人民政府组成部门,是人民政府主管经济社会发展和改革的综合经济部门。滁州市发改委共设办公室(人事教育科)、综合规划科、经济体制改革科、固定资产投资和基础产业科、地区经济科、外资利用科、农村经济科(库区移民办公室)、工业与高技术产业科、资源节约和环境保护科、社会发展科、服务业发展科(财政金融科)、行政审批服务科12个职能科室 。

二进制公司除了从合作层面了解到滁州发改委的需求,同时在研究其内部组织架构时给出了一定的建议。第一,发改委属于国家政府机构,平时会有大量的公文往来;第二、发改委每天要处理的事务涉及面广,涉及国计民生,同时下设科室众多,履行多种职能。这些特点必须要在此次实施中得到体现,以求解决发改委面临的最大难题。

为此,10oa帮助滁州市发改委进行第一期实施的主要内容也跟上述现状息息相关,第一、改善和优化内部的公文管理,利用10oa系统将这些公文的收、发等动作形成规范,节约时间成本,降低出错率。首先根据不同科室建立相应的文档柜,而文档柜下面再分不同的子目录,按需要进行多级下分,对文件进行分类并有针对性的管理。再者就是希望能够通过权限设置,在能够妥善的管理公文的同时,也能让这些政府公文得以安全的存储在系统中。分权之后,只有本科室的员工才有权进行查看、修改、上传等操作,其他科室的职员只能查看,不能进行其他操作。第二、发改委内部的公文格式和公文套红都是相对固定的,相当于一份公文的框架。在一份公文发布之前,都必须要经过严格的审查,10oa为此设置了公文审批流程,主任审查结束后,再由相关分管领导审阅,再交由相应科室主办。

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